Trong sự phát triển của công nghệ và cách thức giao tiếp hiện đại, việc sử dụng WeChat trong môi trường làm việc đã trở thành một xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, có những lý do sâu xa khiến các nhà quản lý đặc biệt ưa chuộng ứng dụng này.
Trước hết, tôi cần làm rõ quan điểm cá nhân: Tôi luôn phản đối mạnh mẽ việc sử dụng WeChat cho công việc chuyên nghiệp. Trong các bài viết trước đây, tôi thường so sánh WeChat với những công cụ khác như email, điện thoại hay hệ thống lưu trữ đám mây chuyên dụng. Những công cụ này thường mang tính tổ chức cao hơn và phù hợp hơn cho môi trường văn phòng.
Từ kinh nghiệm bản thân, tôi từng trải qua thời gian dài sử dụng WeChat cho công việc. Lý do đơn giản là nó tiện lợi nhất trong số các lựa chọn có sẵn. Dù già hay trẻ, ai cũng có tài khoản WeChat và biết cách sử dụng cơ bản. Điều này giúp giảm đáng kể chi phí đào tạo và tích hợp hệ thống mới.
Đặc biệt trong lĩnh vực quản lý dự án xây dựng mà tôi đang làm việc, đội ngũ cộng tác thường rất đa dạng về độ tuổi và trình độ. Chúng tôi có cả những nhân viên trẻ vừa tốt nghiệp lẫn các chuyên gia nghỉ hưu được mời trở lại làm việc. Việc tập hợp tất cả mọi người vào một nhóm WeChat không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thông tin được truyền đạt đến đúng người.
Tuy nhiên, góc nhìn từ phía lãnh đạo đôi khi lại bỏ qua những bất cập thực tế. Đối với người ra quyết định, việc gửi lệnh và tài liệu qua WeChat có vẻ rất thuận tiện. Nhưng với người thực thi, họ phải tốn gấp nhiều lần công sức để tổng hợp, sắp xếp và xử lý thông tin零散 nhận được.
Nghiên cứu của giáo sư Lưu Nhụn đã chỉ ra rằng, phần lớn các nhà code game 68 quản lý không thể草拟 một email hoàn chỉnh với vài trăm từ để giải thích rõ ràng mục tiêu và yêu cầu công việc. Họ thường chọn cách gửi từng đoạn ngắn lẻ tẻ, dẫn đến tình trạng thông tin bị phân tán và khó theo dõi.
Thực tế cho thấy, kể từ khi mạng xã hội phát triển, thói quen viết lách của nhiều người đã thay đổi đáng kể. Viết một status ngắn gọn 140 ký tự trên Weibo đã là điều hiếm gặp. Vì vậy, khả năng diễn đạt suy nghĩ một cách logic và đầy đủ bằng vài trăm từ là một kỹ năng quan trọng mà mỗi nhân viên văn phòng cần rèn luyện.
Những người có thể truyền đạt ý tưởng một cách mạch lạc và chính xác thường là những người xuất sắc trong việc xử lý thông tin. Họ nắm bắt được trọng tâm vấn đề và có khả năng truyền đạt hiệu quả, điều này giúp họ chiếm ưu thế trong môi trường cạnh tranh.
Vì vậy, dù WeChat có tiện lợi đến đâu, chúng ta vẫn cần cân nhắc kỹ lưỡng về cách sử dụng nó trong công việc. Việc lựa chọn công cụ phù hợp sẽ góp phần nâng w88 linkw88 cao hiệu suất làm việc và tai88vin.zone cổng cải thiện chất lượng giao tiếp trong tổ chức.
Tagged In: WeChat, Nơi làm việc